Workline - portál práce online, komunikace online a práce z domova

Projektové řízení online

Princip a tipy na software

Napsal: Michal Martoch

 

Projektové řízení již není doménou pouze středních a velkých společností. Přináší celou řádu výhod také pro malé firmy i jednotlivce. V tomto článku si na praktickém příkladu ukážeme základní principy projektového řízení a také se podíváme na dvě online softwarové řešení.

 

 

Co to je projektové řízení

Na jednoduchém projektu "Příprava svatby" si ukážeme, co to je projektové řízení.

  1. Projektové řízení se využívá pro akci, která se neopakuje a má předem stanovený cíl - Svatba je většinou 1x za život. A co je cílem svatby? Může to být například oblíbené: „Ženich a nevěsta prožijí příjemnou svatební noc a žijí šťastně až do smrti.“
  1. Cíle projektu musí být dosaženo do určitého termínu  - Svatba má vždy termín a k tomuto dni vše směřuje. Objedná se obřad, hosté, hostina, fotograf, hudba apod. V případě zpoždění by byl výsledek špatný.
  1. Projekt má omezené zdroje (tedy množství peněz a lidí) - Uspořádání svatby je nákladnou záležitostí. Většina rodičů a budoucích manželů se proto snaží hledat způsoby, jak ji připravit kvalitně a přesto za rozumnou cenu. 
  1. Výsledek projektu musí být v určité kvalitě - Každý svatebčan očekává, že se na tuto událost bude ještě dlouho vzpomínat. Těší se na krásnou nevěstu, spoustu jídla, pití a výbornou zábavu. Jestliže chybí některý z očekávaných aspektů, pak říká: „Nestálo to za nic, kuchař se špatně vyspal, svatební tabule nebyla upravená…“.
  1. Projekt je složený z milníků a úkolů - Příprava svatby je tvořena řadou úkolů, které se rozdělí mezi více lidí. Některé úkoly na sebe navazují a nelze je přeskočit. Důležitým úkolům, jenž se musí dokončit dříve, než se začne s jinou činností, se říká milníky. Např. nejdříve se žádá o ruku, bez toho není možné svatbu uskutečnit (je to milník a úkol), poté se sejdou rodiče snoubenců, aby se dohodli, co kdo zařídí (další milník a úkol). Následně se dojedná obřadní místo (další milník a úkol) a až poté se hledá restaurace pro pořádání hostiny (pouze úkol), atd.

 

Zdá se Vám to složité? Ti co mají svatbu za sebou to určitě „nějak“ zvládli. Důležité však je, jestli stál výsledek za to a všichni byli spokojení.

 

Příklady projektů firem:

  • realizace zakázky
  • restrukturalizace firmy
  • zvětšování kapacity výroby
  • reklamní kampaň

Příklady projektů jednotlivců:

  • rekonstrukce domu
  • dovolená u moře
  • hledání zaměstnání
  • svatba nebo oslava

 

 

Online software pro začátečníky v projektovém řízení

 

Pro jednotlivce, malé a střední firmy existuje celá řada online softwarů za velice nízké ceny jako EasyProject (česky) nebo Basecamp (anglicky).

 

 

EasyProject

 

Manažerský online software pro snadnou spolupráci přes internet a projektové řízení. Ideální pro týmu o velikosti 5 – 25 uživatelů. Obsahuje pouze praxí prověřené funkce. Uživatelská pole a snadná nastavitelnost přináší online software na míru podle vašich potřeb. 

 

Funkce EasyProject:

 

  • Neomezený počet  veřejných / neveřejných projektů
  • Nastavení rolí a práv uživatelů pro projekt
  • Přikládání souborů
  • Úkoly k projektu s termínem, prioritou a zodpovědnou osobou
  • Celkové náklady na projekt
  • Mzdové náklady na projekt
  • Kontrola nákladů oproti rozpočtu - automatické upozornění při překročení nákladů
  • Oznamování úkolů a změn stavů emailem
  • Export seznamů úkolů do EXCELU
  • Ganttovy diagramy úkolů k projektům
  • Kalendáře úkolů k projektu i uživateli

 

 

Více info zde >

 

 

Basecamp

 

Vhodné pro začátečníky, kteří chtějí prakticky pochopit principy projektového řízení. V základní verzi poskytovaný bezplatně. Placená verze nabízí celou řadu prakticky využitelných funkcí

 

Funkce Basecamp:

  • Vytvářet libovolný počet projektů a přiřazovat k nim milníky a úkoly.
  • Na každém projektu mohou pracovat různí lidé.
  • K jednotlivým úkolům lze přiřadit zodpovědné osoby a termíny dokončení.
  • Při dokončení úkolu může zodpovědná osoba zapsat, jak dlouho ji úkol trval.
  • Možnost vkládat k projektům komentáře a ty sdílet s ostatními.
  • Nahrávat soubory, které jsou spojeny s projektem. Ty je možné taktéž sdílet s ostatními a to veřejně nebo soukromě. Soubory lze ukládat v různých verzích.
  • Sdílet plán práce se zákazníkem, který tak jednoduše uvidí vaše další akce a práci na zakázce.


Více info zde >

 




 

 

   

 

 

Zasílání novinek

Pravidelné  články, zprávy a informace ze světa práce a komunikace na dálku přes Internet nebo práce z domova (přibližně 1x měsíčně). Zasílání nabídek práce z domova a online služeb.

 

Váš e-mail:

 

Respektujeme vaše soukromí a proto chráníme vaše osobní údaje.

 

 

 

Chcete být úspěšní anebo ušetřit čas i náklady?

 

Využivejte online služby, jejichž seznam naleznete v přehledném katalogu nebo si nechte vytvořit databázovou online aplikaci přímo na míru. Online školení a webináře vám pomohou získat informace nebo vzdělání na dálku přímo z kanceláře nebo domova. Podnikatelům, firmám a institucím ušetří značné náklady videokonference a telekonference či Google Apps, které vám zavedeme na míru. Získáte tak kvalitní nástroje pro efektivní práci a komunikaci online nebo provozování úspěšné práce z domova. Portál Workline přináší komplexní informace i řešení a je v ČR jediný svého druhu.

 

 

Reference účastníků

Webinář: Jak najít a rozvíjet svůj talent a silné stránky

 

"S webinářem jsem byla velice spokojena. Výborný start do budoucna. Takové nakopnutí a uvědomění si, jak je talent bez píle a rozvíjení pouhou další vlastností a to je velká škoda. Doporučuji všem, kteří si chtějí ujasnit, co je bude v životě naplňovat. Chci určitě navázat dalším webinářem a doufám i osobní konzultací šitou na míru... určitě mě to někam posunulo. Také forma byla super, hezky doma v teple..."

 

Andrea Svaková

 

 

Pusťtě si ukázku webináře:

 

 

Aktuální nabídka bezplatných i placených webinářů a online školení >

 

 

7 důvodů pro spolupráci s námi

1. Ušetříme vám až 70 % nákladů za vývoj online aplikací. Zkrátíme dobu vývoje aplikace o polovinu. Více...

 

2. Snížíme náklady až o 55 % při přechodu ze software na online řešení od firem Google nebo Microsoft. Více...

 

3. Zvýšíme efektivitu vašich obchodníků či zaměstnanců pomocí online schůzek (videokonference a telekonference). Více...

 

4. Zpřístupníme vaše školení většímu počtu posluchačů. Řešení bez nákladů na pronájem školicích místností. Více...

 

5. 25 miliónů lidí v USA pracuje na dálku. Pomůžeme vaší firmě následovat tento trend. Více...

 

6. Námi doporučované nástroje a postupy sami využíváme. Ověřeno 3 roky v praxi.

 

7. Naše konzultanty citoval například iDNES.cz, Hospodářské noviny, Penize.cz a další média.. Více...

 

Přečtěte si náš příběh

 

Reference

 

"S produktem Google Apps i jeho zavedením jsme spokojeni. Pomáhá nám v lepší organizaci jako je sdílení harmonogramu a dokumentů. Uvítali jsme i nové rozhraní pro vyřizování emailů. Především orientace ve starých emailech je mnohem rychlejší a úspěšnější."

 

Ing. Jiří Štěpán

jednatel společnosti Brio

 

Zobrazit další vyjádření zákazníků

 

 

 

Sledujte nás:


 

 

Ochrana soukromí        2012 © Idealine Solutions s.r.o.        Mapa stránek      Inzerujte s námi

 

 

 

 

    Partneři: